Excel高效操作:批量合并单元格技巧

在办公数据处理中,手动合并单元格效率低。本文分享 Excel 批量合并单元格技巧:纵向合并通过分类汇总、定位空值、删除汇总及格式粘贴实现;横向合并借助筛选、定位可见单元格完成,助你高效整理数据,提升办公效率 。

一、纵向合并单元格

1. 选中目标数据区域,依次点击【数据】→【分级显示】→【分类汇总】,在弹出窗口中仅勾选“姓名”作为汇总项,其余选项取消勾选。

2. 全选数据区域,按下快捷键`Ctrl+G`,在定位条件中选择“空值”,此时所有空白单元格如夜空中的繁星般被点亮。

3. 点击【合并单元格】,让分散的姓名如溪流汇入江河般整齐划一。

4.再次进入【分类汇总】界面,点击“全部删除”,数据恢复清爽。

5. 复制已合并的单元格,将其格式如印章般精准粘贴至姓名列,确保整体风格统一。

二、横向合并单元格

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1. 选中标题行,轻点【筛选】按钮,标题行瞬间披上筛选的“外衣”。

2. 在商品列的下拉菜单中,勾选“空白单元格”,隐藏非目标数据,如同拨开迷雾见月明。

3. 按下Ctrl+G,选择“可见单元格”,确保操作仅作用于筛选后的内容。

4. 点击【合并单元格】,让零散的标题如拼图般严丝合缝地组合。

5. 取消筛选功能,数据表如舞台落幕般恢复原貌,仅留合并后的简洁美感。

通过以上步骤,批量合并单元格的操作如行云流水,既提升效率,又让表格焕发专业光彩。

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